巴彦淖尔市保险行业协会召开第一次统计工作会议

       2011年7月6日上午8：30分, 在协会15楼会议室召开巴彦淖尔市保

险协会第一次统计工作 会议,参加会议的有各保险公司业务统计报

表报送人员或代表、行业协会秘书长袁小英及部分员工。行业协会

综合部副主任杨钧主持了会议，现就会议内容纪要如下：

一、首先由综合部副主任杨钧通报统计报表报送情况：汇总2010年

及2011年1-5月业务统计报表报送情况，综合情况如下：

（一）报送及时、准确的公司及个人依次是：安华农险的王霞；太

平洋财险的李娟、赵雅梅；阳光财险的王斌；泰康人寿的刘敏及都

邦财险的闫小勇。提出表扬的是人保财险的赵青，在上级公司反馈

数据相对较晚的情况下，仍然能够快速、准确地及时报送，非常敬

业。

（二）报送较晚，排名靠后的公司：大地财险、中华联、平安人寿

、新华人寿、人保寿险。但上面有个别公司由于人员变动或上级公

司反馈数据相对较晚，也存在客观原因。

（三）准确率较高的公司：人保财险、中银保险、泰康人寿、中国

人寿、安华农险、大地财险、太平洋财险、合众人寿、阳光财险。

会上肯定并赞扬了积极报送报表的公司及员工，并希望大家再接再

励，保持良好的工作状态。

二、由综合部杨钧强调统计报表报送的意义及要求：

（一）统计报表报送的意义：统计调查及报送是搜集资料获得感性

认识的阶段，也是进行资料整理和分析的基础环节。为了加强协会

对市金融办、市人行及各保险会员公司的服务、交流、宣传等职能

作用，快速、便捷地了解全市系统业务发展动态、工作经验及方法

等，促进保险公司与市政府、市人行、保险公司系统之间的沟通、

交流和学习，扩大对外宣传的力度从而搜集、整理关于保险经济现

象以数字资料为主的信息资料的过程，借以反映保险主体业务发展

的现状，为各保险主体的负责人就业务决策提供数据支持。

 （二）统计报表工作的基本要求：

1、认识到统计报表工作的重要性：即为市政府、市人行提供保险

行业业务发展动态数据、为各保险主体的负责人就业务决策提供数

据支持的基础环节。

2、准确性、及时性，全面性、系统性是我们统计工作人员做好此

项工作必须具备的业务素质。有的公司为了完成此项工作，盲目地

报送，不注重报表质量，缺少要素、数据不准确是常有现象，表中

能与上年做对比的只有三项，保费同比数、赔款上年同期数与同比

数，各位统计工作人员将表做好后应认真与上期和上年核对后再行

报送，行协反馈回去的汇总报表及自己报送的数据都要在公司备份

，便于日后查询、复核。

3、时效性决定了保险业务报表必须及时、准确，否则数据反馈的

过晚就影响领导的决策及参考意义，建议讨论下面时间的可行性：

（1）报送时间：保险公司报送日期每月5日前（法定节假日顺延）

；

（2）保险行业协会反馈时间：每月8日前（法定节假日顺延）。

4、工作的衔接性：

个别公司频繁更换工作人员，为了保证报表的及时、准确性，要求

各公司在更换人员后做好交接工作，并将该变动人员的姓名、办公

电话及Email地址及时通知行协。

三、由综合部杨钧宣读奖惩措施，建议讨论可行性：

1、未按规定时间报送或统计数据出错：首次发生，在全行业通报

批评并反馈各公司总经理；发生第二次，当月数据不予反馈迟报或

出错的公司，并请该业务员出具书面错误原因说明，同时请该公司

总经理签字后反馈行协；发生第三次，行协3个月内只要求出错公

司报送数据，但不反馈汇总数据，如有特殊原因，请该公司总经理

提出书面申请后，经行业协会秘书长同意后方可回馈汇总表。

2、年终评选出前三名报送人员分别给予200元、150元及100元奖励

。后三名如在报送截止日后迟报或错报报表，罚款200元、150元及

100元，用于奖励前三名或该项奖励活动费用。

综合部杨钧总结到：业务统计报表工作自07年协会成立以来已坚持

了4年有余，从协会初始的自发性发明报表发展到目前较完善的主

要工作之一，多数人员尽职尽责，感谢各公司统计报表报送人员对

此项工作一如既往的支持与帮助，为便于以后更好地为当地保险业

服务，希望大家增强责任心、努力地做好本职工作，深刻体会“用

责任心来胜任本职工作”的重要意义，为保险发展贡献自己的绵薄

之力！

四、请各公司与会人员对报表报送的要求谈谈各自的情况或困难，

同意报表报送时间要求的公司请举手表态，确有困难的，请会上及

时沟通，方便合理解决；大家逐一进行了汇报，多数公司表态5日

报送报表可以做到，个别公司存在问题：1.5日报送时强险的相关

份数在上级公司财务数据未反馈回来的情况下，自己得从其他渠道

想办法统计该数据。2、各公司报送口径不一，有财务数据、有业

务数据，财务数据得等上级公司反馈回来再报，而业务数据可以主

动、及时报送。

五、针对以前工作，请各公司提出合理化的建议和意见（也可以在

会后以电子版形式发至行协邮箱），以便行协改进。

六、最后请行业协会秘书长袁小英作了总结性发言，秘书长袁小英

对下半年统计工作做了进一步强调：一是统计报表在保险市场的预

测上起着重要的作用，只有保证了报表的准确性和及时性才能为各

级领导提供科学的决策依据；二是统计人员一定要增强责任心，对

工作认真负责，按时报送报表。

经行协秘书处与各公司商议，决定：

（1）报送时间：保险公司报送日期每月5日前（法定节假日顺延）；

（2）保险行业协会反馈时间：每月8日前（法定节假日顺延）；

（3）同意上述奖惩措施；

（4）执行时间：2011年8月份。执行过程中如遇个别特殊情况，再行商议。

 （巴彦淖尔市行业协会  文：杨钧   图：任金良、薛文扬）