
根据中国保险行业协会印发的《2016年7·8全国保险公众宣传日暨保险文化建设推进周活动的方案》及内蒙古保险行业协会下发了2016(44)号《内蒙古自治区保险行业2016年7·8全国保险公众宣传日暨保险文化建设推进周活动的方案》精神,按照上级相关部门的统一安排和指导,巴彦淖尔市保险行业协会开展了2016年“7·8全国保险公众宣传日”系列宣传活动,现将活动情况总结汇报如下:
一、制定方案,统一部署
巴保协于2016年6月15日组织协会秘书处、常务理事会召开了巴市保险行业2016年全国保险公众宣传日活动工作准备会议,成立了宣传活动领导小组,制定了活动方案,就2016年全国保险公众宣传日活动工作就行了统一安排部署,并于6月16日向27家会员主体公司下发了活动方案。方案要求各会员公司要学习好中国保险行业协会、内蒙古保险行业协会相关文件,按照巴保协统一安排,围绕今年的7·8全国保险公众宣传日“@保险,一切更简单”的主题,做好本次宣传活动。巴市保险行业今年保险公众宣传活动分为四个阶段:
1、筹备阶段(6月16日一6月30日)
认真领会中保协、内保协7·8全国保险公众宣传日活动方案,制定巴市实际的活动方案,部署实施方案,根据方案努力做好全市宣传活动的各项准备工作。
2、预热阶段(7月1日一7月7日)
各会员公司订购保险文化衍生品、做好邀请客户参加讲座、深入社区开展宣传等活动准备工作,巴彦淖尔市保险行业协会与当地各大新闻媒体进行沟通,在“7·8全国保险公众宣传日”期间合作进行宣传活动。
3、高潮阶段(7月8日):
7月8日当天开展各项主题宣传活动。
4、总结阶段(7月9-10日)
巴保协根据活动开展情况归纳总结并上报内保协。
二、明确分工,注重细节
为实现宣传活动的统一性、集中性,聚焦公众关注,形成宣传合力,巴保协本次活动领导小组对本次活动进行了详细分工,协会会长、秘书长任领导小组正副组长,秘书处分为产险公司、寿险公司、宣传报道、后勤支援四个工作组,分别与当地主管部门、会员公司、主流媒体进行沟通,并细化了活动后援服务各项工作。各会员公司按要求提前订购及制作了宣传资料等工具,向巴保协上报了配套活动方案,并确定各会员公司分管领导为第一责任人,明确专门的机构和直接责任人,确保宣传活动各项工作落到实处。
三、认真组织,营造声势
1.举办7·8全国保险公众宣传日主题活动
7月8日上午,由巴彦淖尔市保险行业协会组织在人民广场举办了“2016‘7·8全国保险公众宣传日’主题大型宣传活动”, 全市27家保险主体公司及2家保险代理公司1000余人从早上7点开始就陆续到场,顶着小雨布置展台、摆放展板、悬挂条幅,中国人寿、华夏人寿、合众人寿等多家公司还在活动现场组织召开了现场晨会,活动现场人声鼎沸、彩旗飘扬,8点30分活动正式开始,巴市各保险主体公司下辖各四级机构在当地的宣传活动同时拉开帷幕。各公司纷纷发放宣传材料、解答咨询问题,利用宣传资料、展板、多媒体等多种宣传工具进行宣传,拉近保险与公众的距离,使公众加深对保险的认知和了解,充分展现“守信用、担风险、重服务、合规范”的保险核心价值理念,营造“保险让生活更美好”的浓厚氛围;巴彦淖尔市广播电视台、巴彦淖尔交通广播、内蒙古晨报、内蒙古商报、黄河晚报及河套微传媒、今日河套、平安新生活等当地多家媒体来到宣传现场,对客户现场赠送锦旗、农险无人机亮相、发放致广大社会公众一封信的报纸、营销团队保险晨操比赛及整体活动进行了采访报道,人保财险、安华保险等多家公司接受了媒体的现场专访;巴保协副会长、秘书长任金良向参加采访报道的各家媒体通报了本次活动情况,并介绍了巴市保险行业今年上半年在维权、监管、交流、宣传等多个领域开展的工作情况,就媒体对巴市保险行业上半年消费者权益日大型宣传活动、社会治安综合治理宣传活动月、反洗钱和非法集资宣传月活动,食品安全责任保险宣传活动、新惠民业务宣传活动、商车改革等工作及社会各界关注热点提出的多方面问题进行了现场解答。
2.形式多样成为本次活动亮点
从6月底开始,巴市多家保险主体公司就拉开了客户服务节暨保险公众宣传活动序幕,新华保险开展了百人无偿公益鲜血活动、太平人寿进入学校开展捐资助贫助学公益活动;平安人寿等多家公司开展了彩虹定位跑、手机APP平安金管家、平安好医生宣传活动;永诚财险开展了通过企业微信号,向公众宣传公司产品销售平台活动,公众对这样的方式都很好奇,争相关注永诚公众号,永诚中支的工作人员指导受众加入了永诚的微营销系统。这一年永诚用这样新奇的方式向公众展示了购买保险只需点点手机,体验了购买保险的简单便捷。安华保险通过微信、微博、QQ等工具转发公司制作的宣传微视频,进行了大面积的长期宣传活动;华夏保险中支及所辖五原、杭后、前旗支公司内外勤走进广场、社区、企业、村镇,为多达2357人讲解保险知识,为1873人赠送美猴王赠险,为广大群众送去实实在在的保障。大地保险组织全辖7个分支机构利用微信等网络平台,通过朋友圈发送图片、漫画等进行保险宣传,让更多的人认识保险、重视保险、购买保险。合众人寿中支及五原支公司等多家分支机构在活动期间成功举办了多场创业说明会;新进驻巴市的中法合资中航安盟财险公司采用多种媒体工具大力宣传公司和企业文化,收到了良好的效果。 7月8日全天,各公司及分支机构均利用LED屏等形式在公司里播放“保险让生活更美好”宣传视频、发放宣传资料,加强提升行业整体形象的宣传。人保财险、中华保险、中国人寿、新华保险、安华保险、平安财险、合众人寿等多家各会员公司结合业务发展,开展了保险“五进入”宣传活动。各保险公司选择适合进入的学校、农村、社区、机关、企业,开展保险宣传“五进入”工作。通过设立咨询台、客户体验等活动形式,普及保险知识、宣传保险功能。
四、认真总结,长效宣传
活动之初巴保协就要求各会员公司要在活动过程中做好相关数据统计、先进事迹记录和资料留存及上报等工作,巴保协利用周六整理汇总了各行业公司上报的活动情况并进行总结上报内蒙古保险行业协会。活动结束后,巴保协及各会员公司将继续利用各种资源,组织做好活动后续期的宣传各项工作,推动活动持续深入长效开展。
巴彦淖尔市保险行业协会
2016年7月9日